Outsourcing marketingu B2B, który ktoś naprawdę nadzoruje

Outsourcing marketingu to przekazanie działań marketingowych zewnętrznym wykonawcom zamiast budowania własnego zespołu. Nie jestem agencją: układam outsourcing tak, żeby działał, czyli dobieram wykonawców, ustalam zakres i KPI, a potem nadzoruję ich pracę w imieniu firmy. Dzięki temu po Twojej stronie jest ktoś, kto rozlicza wykonawców ze sprzedaży.

, doradca marketingowy B2B
Opublikowano

Dlaczego outsourcing marketingu często zawodzi

Firma oddaje marketing agencji, bo nie ma czasu ani kompetencji, żeby prowadzić go sama. To rozsądna decyzja. Kłopot zaczyna się wtedy, gdy razem z wykonaniem oddaje też myślenie: cele, priorytety i ocenę wyników. Agencja sama ustala, co robić, sama raportuje efekty i sama ocenia, czy było dobrze. Nikt po stronie firmy nie ma wiedzy, żeby to zakwestionować.

Hasło „outsourcing marketingu” prowadzi zwykle do stron agencji. Ja zajmuję w tym układzie inne miejsce: jestem po stronie firmy.

Jak układam outsourcing, żeby działał

Zaczynam od tego, co powinno zostać w firmie. Wiedza o klientach, relacje z kluczowymi kontami i decyzje o pozycjonowaniu rzadko dają się oddać bez strat. Resztę, czyli kampanie, treści, grafikę, SEO i technologię, można powierzyć wykonawcom. Potem wybieram model z tabeli niżej, piszę briefy, prowadzę wybór agencji albo specjalistów i ustalam jeden sposób raportowania dla wszystkich.

Nadzór, czyli to, czego zwykle brakuje

Po uruchomieniu co tydzień przeglądam pracę wykonawców, a co miesiąc łączę ich raporty z danymi sprzedaży. Jeśli kanał nie dowozi, przesuwam budżet. Jeśli wykonawca nie dowozi, zmieniamy go na warunkach zapisanych w umowie. Dla zarządu oznacza to jedną osobę, która odpowiada za cały outsourcing. Gdy firma dojrzeje do własnego zespołu, pomagam przejść do modelu z własnym działem marketingu.

Dla kogo jest outsourcing marketingu z nadzorem

  • Firmy B2B, które nie chcą budować działu marketingu, ale potrzebują profesjonalnego marketingu
  • Firmy współpracujące z kilkoma wykonawcami, których nikt nie koordynuje
  • Zarządy, które chcą jednej osoby odpowiedzialnej za wynik całego outsourcingu
  • Firmy, które oddały marketing agencji i straciły nad nim kontrolę

Kiedy nie warto

  • Gdy szukasz agencji full-service do realizacji kampanii: pomogę ją wybrać, ale jej nie zastąpię
  • Gdy marketing ma być główną przewagą firmy i wymaga stałego zespołu na miejscu
  • Gdy budżet wystarcza tylko na jednego wykonawcę bez nadzoru

Jak to wygląda krok po kroku

  1. Mapa potrzeb

    tydzień 1⁠–⁠2

    Jakie kompetencje są potrzebne, co zostaje w firmie, a co idzie na zewnątrz.

  2. Model outsourcingu

    Jedna agencja, kilku specjalistów albo model mieszany, z uzasadnieniem kosztowym.

  3. Dobór wykonawców

    Briefy, rozmowy i umowy z KPI powiązanymi ze sprzedażą.

  4. Uruchomienie

    pierwsze 90 dni

    Wspólny kalendarz, dostęp do CRM i stały rytm raportów.

  5. Nadzór

    stale

    Odbiór pracy, rozliczanie wyników i decyzje o budżecie.

Modele outsourcingu marketingu B2B
ModelDla kogoZaletaRyzyko
Jedna agencja full-serviceFirmy z budżetem na szeroki zakresJeden kontakt i jedna fakturaAgencja sama ocenia własną pracę
Kilku specjalistówFirmy z dwoma lub trzema głównymi kanałamiNajlepsi ludzie w każdym kanaleTrudna koordynacja bez lidera
Model mieszanyFirmy z jedną osobą od marketingu w zespoleWiedza o firmie zostaje w środkuOsoba w firmie bywa przeciążona
Outsourcing z nadzorem doradcyFirmy, które chcą kontroli bez budowania działuNiezależna ocena i rozliczanie wykonawcówDodatkowy koszt nadzoru

Cena i czas

Koszt
Wycena po bezpłatnej konsultacji, zależna od zakresu
Czas
Ułożenie outsourcingu: kilka tygodni. Nadzór: abonament miesięczny.
Start
Bezpłatna konsultacja wstępna, 1 h online. Pojedyncza konsultacja ekspercka: 500 zł netto za godzinę.

Co dostajesz na koniec

  • Model outsourcingu dopasowany do firmy
  • Wykonawcy z umowami i KPI
  • Jeden raport ze wszystkich kanałów zamiast pięciu różnych
  • Osoba odpowiedzialna za wynik po stronie firmy
Umów bezpłatną konsultację

Outsourcing marketingu: najczęstsze pytania

Co to jest outsourcing marketingu?

To zlecenie działań marketingowych firmom lub specjalistom zewnętrznym zamiast zatrudniania własnego zespołu. Może obejmować cały marketing albo wybrane obszary, na przykład kampanie, treści czy SEO.

Czy outsourcing marketingu jest tańszy niż własny dział?

Na starcie zwykle tak, bo nie płacisz za rekrutację, etaty i narzędzia. Przy dużej skali własny dział bywa tańszy. Porównanie wariantów robię na podstawie konkretnych kosztów firmy.

Kto w firmie powinien odpowiadać za outsourcing?

Ktoś, kto rozumie marketing i ma mandat zarządu, żeby rozliczać wykonawców. Jeśli takiej osoby nie ma, tę rolę może przejąć fractional CMO.

Czym różnisz się od agencji marketingowej?

Agencja wykonuje kampanie i rozlicza się z ich efektów. Ja pracuję po stronie firmy: wybieram i nadzoruję wykonawców, a moje wynagrodzenie nie zależy od wielkości budżetu reklamowego.

Pomoc nadciąga.

Nie trać czasu na chaotyczne działania, kolejne agencje i nieistotne cele. Porozmawiajmy o problemie, który blokuje Twoją sprzedaż.

Porozmawiajmy
Adam Jędrychowski, doradca marketingowy B2B