Jak wybrać agencję marketingową i nie trafić drugi raz źle

Żeby dobrze wybrać agencję marketingową, potrzebujesz briefu z celem sprzedażowym, krótkiej listy 3⁠–⁠5 agencji z doświadczeniem w B2B i porównania ofert według tych samych kryteriów. Prowadzę ten proces za firmę: od briefu, przez przetarg, po negocjację umowy. Trwa to zwykle 4⁠–⁠6 tygodni.

, doradca marketingowy B2B
Opublikowano

Dlaczego firmy trafiają źle przy zmianie agencji

Najczęstszy scenariusz wygląda tak: współpraca z agencją się nie udała, zarząd chce szybkiej zmiany, więc zaprasza trzy agencje z polecenia i wybiera najlepszą prezentację. Po pół roku sytuacja się powtarza. Powód jest prosty. Nikt nie ustalił, co poszło nie tak za pierwszym razem, więc nowa agencja dostaje ten sam niejasny brief i te same KPI.

Dlatego zanim zacznę szukać, sprawdzam, czy problem leżał po stronie wykonawcy. Jeśli to nie jest jasne, rekomenduję najpierw krótki audyt agencji marketingowej.

Jak wygląda przetarg na agencję, który da się porównać

Każda agencja dostaje ten sam brief, odpowiada na te same pytania i jest oceniana na tej samej karcie. Na prezentację proszę o udział osób, które będą prowadzić kampanie. Proszę też o jeden konkretny pomysł na pierwsze 90 dni zamiast ogólnej strategii, bo pokazuje, czy agencja zrozumiała biznes.

Z doświadczenia po stronie agencji wiem, które elementy oferty pochodzą z szablonu, a które powstały pod klienta. To pozwala szybko odsiać oferty składane hurtowo.

Agencja, freelancer czy własny zespół

Nie zawsze najlepszą odpowiedzią jest agencja. W firmie z jednym głównym kanałem pozyskania klientów lepiej sprawdza się specjalista w zespole, a w firmie, która chce oddać cały marketing, outsourcing marketingu z jasnym nadzorem. Krótkie porównanie ról znajdziesz też na stronie głównej.

Dla kogo jest pomoc w wyborze agencji

  • Firmy, które zmieniają agencję po nieudanej współpracy
  • Firmy B2B, które pierwszy raz oddają marketing na zewnątrz
  • Zarządy, które dostały kilka ofert i nie umieją ich porównać
  • Działy zakupów prowadzące przetarg na agencję, które potrzebują kryteriów merytorycznych

Kiedy nie warto

  • Gdy budżet nie pozwala na agencję i lepiej sprawdzi się freelancer albo jedna osoba w zespole
  • Gdy nie wiadomo jeszcze, co agencja miałaby robić: wtedy zacznij od strategii
  • Gdy obecna agencja nie została oceniona i nie wiesz, co było problemem

Jak to wygląda krok po kroku

  1. Diagnoza

    tydzień 1

    Co nie zadziałało w poprzedniej współpracy i czego firma naprawdę potrzebuje.

  2. Brief

    tydzień 1⁠–⁠2

    Cel sprzedażowy, profil klienta, budżet, KPI i zasady raportowania.

  3. Długa i krótka lista

    tydzień 2⁠–⁠3

    Research agencji z case studies w B2B i wybór 3⁠–⁠5 do zaproszenia.

  4. Prezentacje i ocena

    tydzień 3⁠–⁠5

    Te same pytania, ta sama karta oceny i rozmowa z osobami, które będą pracować przy koncie.

  5. Umowa

    tydzień 5⁠–⁠6

    KPI, własność kont, okres próbny i warunki wyjścia.

Kryteria wyboru agencji marketingowej B2B
KryteriumJak sprawdzićWaga
Doświadczenie w B2B i długim cyklu sprzedażyCase studies z liczbami i referencje, które da się sprawdzić telefonicznieWysoka
Zrozumienie Twojego biznesuPytania, które agencja zadaje przed złożeniem ofertyWysoka
Zespół przy koncieRozmowa z osobami od kampanii, a nie tylko z działem sprzedaży agencjiWysoka
Model rozliczeńStała kwota czy procent budżetu, co jest w cenie, co płatne osobnoŚrednia
RaportowaniePrzykładowy raport z wnioskami i rekomendacjamiŚrednia
Warunki wyjściaOkres wypowiedzenia, własność kont i danychŚrednia

Cena i czas

Koszt
Wycena po bezpłatnej konsultacji, zależna od zakresu
Czas
4⁠–⁠6 tygodni
Start
Bezpłatna konsultacja wstępna, 1 h online. Pojedyncza konsultacja ekspercka: 500 zł netto za godzinę.

Co dostajesz na koniec

  • Brief dla agencji gotowy do wysłania
  • Karta oceny ofert z wagami kryteriów
  • Rekomendacja agencji z uzasadnieniem
  • Lista zapisów w umowie, które chronią firmę
Umów bezpłatną konsultację

Wybór agencji marketingowej: najczęstsze pytania

Jak przygotować brief dla agencji marketingowej?

Dobry brief odpowiada na pięć pytań: jaki wynik sprzedażowy chcesz osiągnąć, do kogo mówisz, czym różnisz się od konkurencji, jaki masz budżet i jak będziecie mierzyć efekt. Agencja, która dostaje tylko listę kanałów, odpowie listą kanałów.

Ile agencji zaprosić do przetargu?

Trzy do pięciu. Przy większej liczbie nie da się rzetelnie porównać ofert, a dobre agencje rezygnują z przetargów, w których startuje kilkanaście firm.

Jak porównać oferty agencji o różnych cenach?

Sprowadzić je do tego samego zakresu. Niższa cena często oznacza po prostu mniej godzin, mniej doświadczony zespół albo usługi dopłacane osobno. Karta oceny pokazuje to czarno na białym.

Czy zamiast agencji nie lepiej zatrudnić marketera?

Czasem tak. Jeśli marketing ma być stałym elementem firmy, a kanałów jest niewiele, jedna kompetentna osoba plus freelancerzy bywa tańsza i skuteczniejsza. Porównuję oba warianty przy budowie działu marketingu.

Pomoc nadciąga.

Nie trać czasu na chaotyczne działania, kolejne agencje i nieistotne cele. Porozmawiajmy o problemie, który blokuje Twoją sprzedaż.

Porozmawiajmy
Adam Jędrychowski, doradca marketingowy B2B