Audyt agencji marketingowej: czy Twoja agencja pracuje na Twoją sprzedaż

Audyt agencji marketingowej to niezależna ocena, czy agencja, której płacisz, robi to, co ma sens dla Twojej sprzedaży. Sprawdzam umowę, raporty, konta reklamowe i jakość leadów, a po 2⁠–⁠3 tygodniach mówię wprost: zostać, renegocjować czy zmienić wykonawcę.

, doradca marketingowy B2B
Opublikowano

Kiedy zlecić audyt agencji marketingowej

Audyt agencji marketingowej ma sens wtedy, gdy rozjeżdżają się dwie liczby: to, co pokazuje raport agencji, i to, co widzi dział sprzedaży. Raport mówi o rekordowym ruchu, a handlowcy mówią, że nie mają z kim rozmawiać. Ktoś w tej sytuacji nie ma racji i warto sprawdzić kto, zanim zapadnie decyzja o zmianie wykonawcy.

Dlaczego patrzę na agencję z obu stron

Pracowałem po stronie agencji i po stronie firmy jako Head of Marketing. Wiem, jak powstaje miesięczny raport, które wskaźniki agencja wybiera, bo dobrze wyglądają, i o co zapytać, żeby zobaczyć prawdziwy obraz. Wiem też, że nie każda słaba współpraca to wina agencji. Czasem firma nie dała briefu, dostępu do CRM ani informacji zwrotnej o leadach.

Trzy najczęstsze ustalenia

  • KPI oderwane od sprzedaży. Umowa rozlicza agencję z kliknięć i kosztu konwersji, a konwersją jest pobranie e-booka.
  • Brak informacji zwrotnej. Agencja nie wie, które leady zamieniły się w klientów, więc optymalizuje ilość, a nie jakość. To temat na RevOps i wspólne dane.
  • Dryf zakresu. Po roku współpracy agencja robi to samo, co w pierwszym miesiącu, a zespół po Twojej stronie przestał to kwestionować.

Jeśli wynik audytu wskaże zmianę, prowadzę wybór agencji marketingowej tak, żeby nie trafić drugi raz w ten sam schemat.

Dla kogo jest audyt agencji marketingowej

  • Firmy, które płacą agencji od co najmniej pół roku i nie widzą efektu w sprzedaży
  • Zarządy, które dostają comiesięczne raporty, ale nie umieją ich zweryfikować
  • Marketing managerowie, którzy potrzebują argumentów do rozmowy z agencją
  • Firmy przed przedłużeniem albo wypowiedzeniem umowy

Kiedy nie warto

  • Gdy agencja pracuje krócej niż trzy miesiące i kampanie dopiero się uczą
  • Gdy decyzja o zmianie już zapadła: wtedy lepszy będzie od razu wybór nowej agencji
  • Gdy szukasz kogoś, kto przejmie kampanie od agencji

Jak to wygląda krok po kroku

  1. Cel i kontekst

    1 h

    Czego oczekiwaliście od agencji i co faktycznie dostajecie.

  2. Umowa i rozliczenia

    tydzień 1

    Zakres, KPI, okres wypowiedzenia, własność kont i danych.

  3. Konta i raporty

    tydzień 1⁠–⁠2

    Porównanie raportów agencji z danymi z GA4 i CRM.

  4. Rozmowa z agencją

    tydzień 2

    Pytam o strategię, testy i wnioski z ostatnich miesięcy.

  5. Werdykt i plan

    2 h

    Zostać, renegocjować albo zmienić, z listą warunków i nowymi KPI.

Na co patrzę w audycie agencji marketingowej
ObszarSygnał ostrzegawczyCo powinno być
UmowaKPI to wyświetlenia, kliknięcia i zasięgKPI oparte na leadach, które sprzedaż uznaje za wartościowe
RaportKażdy miesiąc wygląda dobrze, choć sprzedaż stoiRaport kończy się wnioskami i decyzjami na kolejny miesiąc
Konta reklamoweKonta założone na agencjęFirma jest właścicielem kont, danych i kreacji
StrategiaTe same kampanie od roku, bez testówPlan testów z hipotezami i wynikami
KomunikacjaKontakt wyłącznie przez account manageraDostęp do specjalisty, który prowadzi kampanie
WynikAgencja nie wie, które leady zostały klientamiWspólne dane z CRM o jakości leadów

Cena i czas

Koszt
Wycena po bezpłatnej konsultacji, zależna od zakresu
Czas
2⁠–⁠3 tygodnie i warsztat 2 h
Start
Bezpłatna konsultacja wstępna, 1 h online. Pojedyncza konsultacja ekspercka: 500 zł netto za godzinę.

Co dostajesz na koniec

  • Ocena agencji w sześciu obszarach z uzasadnieniem
  • Zmiany do umowy i nowe KPI powiązane ze sprzedażą
  • Rekomendacja: zostać, renegocjować albo zmienić wykonawcę
  • Gotowe pytania do rozmowy z agencją
Umów bezpłatną konsultację

Audyt agencji marketingowej: najczęstsze pytania

Czy agencja dowie się o audycie?

To Twoja decyzja. Najlepsze efekty daje audyt jawny, bo mogę zadać agencji pytania o strategię i testy. Jeśli wolisz najpierw sprawdzić dane po cichu, pracuję tylko na kontach i raportach.

Jak ocenić raport agencji marketingowej?

Zadaj trzy pytania: ile leadów z tego miesiąca sprzedaż uznała za wartościowe, ile kosztował każdy z nich i co agencja zmieni w kolejnym miesiącu. Jeśli raport nie odpowiada na żadne z nich, mierzy aktywność, a nie wynik.

Co sprawdzić w umowie z agencją marketingową?

Własność kont reklamowych i danych, okres wypowiedzenia, sposób liczenia wynagrodzenia (procent budżetu czy stała kwota), KPI i to, kto konkretnie pracuje przy Twoim koncie.

Co jeśli audyt pokaże, że agencja robi dobrą robotę?

Wtedy to mówię i wskazuję, co po stronie firmy blokuje wynik. Często agencja dowozi leady, które potem giną w sprzedaży. Taki wniosek też jest wart pieniędzy, bo oszczędza kosztownej zmiany wykonawcy.

Pomoc nadciąga.

Nie trać czasu na chaotyczne działania, kolejne agencje i nieistotne cele. Porozmawiajmy o problemie, który blokuje Twoją sprzedaż.

Porozmawiajmy
Adam Jędrychowski, doradca marketingowy B2B